在党委办公室（学校办公室）与网络信息中心的共同推动下，OA办公自动化系统完成7.1新版本升级。为适应新形势新要求，推动OA全面运行，切实提高管理工作效率，网络信息中心4月8日下午15：00，通过“腾讯课堂”线上举行新版OA使用培训会。培训由负责信息系统及数据中心管理工作的万曙静作为主讲人，各部门各单位信息员、党委办公室（学校办公室）、日照校区管理办公室相关工作人员80余人通过电脑端、移动端参加了在线直播培训会议。

新版OA系统功能、办事流程进一步优化，正式启用用印申请、网上报备、学校收文、督察督办等新功能，解决值班上报不触发待办任务、会议室预定新增长期占用等问题，培训会议分别对学校收文、会议室预定、值班上报、用印申请、外出报备、校级文件、校领导日程、督查督办等逐一做了演示。

会中有老师咨询信息员的工作任务，万曙静详细解答信息员职责，信息员负责收文、督办转发和提醒领导落实任务，上报值班安排；针对会议室申请问题，万曙静答复会议室申请和印章申请教职工均可发起申请；还有一些老师询问哪些人员需要填写外出报备单、谁负责填写、能否直接去财务报账等问题，万曙静一一做了解答，部门正职和副职需要申请外出报备，本人填写，报备单自动获取当前登录系统的人员姓名，报备流程结束后，需要报销直接打印报备单去校办盖章报销即可，不可以直接去财务报账，目前财务报销需要纸质凭证。会议持续1个小时，各位老师对新版OA系统关注热切，会后万曙静上传了精心整理的适合学校使用的OA操作手册，做好后续服务支撑。

“让信息多跑路、老师少跑路”，新版OA系统的应用完善了办公自动化、无纸化，构建了科学管理模式，促进了信息共享，提高了行政管理水平。