4月2日，网络信息中心在曲阜校区二楼北会议室，日照校区2209会议室如期同步举行了关于新视频会议系统的培训交流会议，曲阜校区会议由网络信息中心主任徐新农主持，日照校区会议由网络中心副主任王连华主持。两校区各处室、学院等相关负责人参与了此次会议，同时会议邀请了视频会议系统施工方亿维公司负责人宋洪凯经理和技术支持华盖公司王法达工程师为参会人员现场演示使用流程和解答相关问题。

视频会议系统为全校所有会议室和在职教工移动终端提供整套的解决方案，具备融合会议功能，具备会议室视频会议、移动PC/手机视频会议、移动电话、模拟电话接入的融合会议功能。通过现有校内网络设备，在不改变现有网络设备架构和拓扑结构的前提下，实现VoIP 解决与手机号码、座机号码的语音通信，并与数据中心LDAP完成实时数据对接，同时，会议室视频会议终端具备无线辅流功能，PC无需连接线缆即可共享屏幕。

徐新农主任详细描述了视频会议系统从建设初期调研开始到项目落地交付过程中碰到的问题、预想的效果、实现的程度和建设的必要性等，讲解了旧视频会议系统的弊端和滞后性，由衷表达了对校领导一直关注和支持该项目的感谢，同时，在建设过程中对两校区各处室、学院等全力配合，给予的理解和支持表示了谢意。

会议持续近2个小时，技术工程师为大家展示了详细的操作流程，并实际操作系统多个终端的多方会议、PPT共享等的演示，会议中大家踊跃提问，积极探讨，气氛浓厚，并上手操作，透露了对新视频会议系统使用的迫切感，我们从中也看到了大家对视频会议系统项目的认可。