为适应新形势要求，切实提升校园办公自动化水平，实现协同办公与分布式管理的内部通讯平台，提高工作管理效率，学校新版OA系统经过近一年的开发建设与调试完善，正式上线运行。

11月20日和21日，学校党委办公室和网络信息中心在曲阜校区田家炳实验楼A区机房和日照校区实验中心机房进行了新版OA电脑端使用专项培训，培训对象为各学院党政办公室主任（行政秘书或信息员）以及各部门、各单位办公室主任（综合科科长、行政秘书或信息员），培训邀请江苏金智教育信息技术有限公司苏工现场进行OA使用流程演示。老师们针对讲解进行操作演练，遇到问题踊跃提问，苏工为大家进行了一一指导。

随后于12月20日，在曲阜校区二楼北会议室和日照校区2103会议室对全体OA秘书进行了移动端使用培训。分发使用手册，现场操作演示相关流程，并一一解答老师实际操作中遇到的各类疑难问题。

培训会上，徐新农主任详细描述了新版OA系统的建设过程和实施的必要性等，由衷的表达了对校领导一直关注和支持此项目的感谢。

新版OA系统建设作为学校重点建设的信息化应用系统之一，由学校党委办公室和网络信息中心共同完成。新系统建设前期，党委办公室和网络信息中心相关人员进行了长达一个月的调研和需求分析，梳理了实际工作中收文发文、督查督办、会议室预定、周会议安排、校内请示、外出报备、议题申报、信访登记、用印申请、值班管理等23项业务到OA系统中，通过网络进行事项的发起和审批。系统融合消息中心、任务中心等功能模块，提供电脑端、移动端使用途径，通过OA系统待办消息、手机短信等方式及时向老师提醒和反馈，分工不同权限不同，任务到人责任到人。项目建设过程中，先后召开了多次工作会，进行了几十处细节优化调整和数次联调测试，力求达到流程优化、操作简捷，运行稳定的预期效果。

OA系统的使用实现了工作流转和事务处理的自动化，完善了信息发布渠道，将进一步提升管理工作效率和质量，促进工作落实。