结合学校第十一届教代会、第十届工代会第二次会议通过的 “推进日照校区校园无线网络的全面优化与升级”民生项目，网络信息中心在与日照校区办公室、工会、后勤管理处、保卫处充分沟通的基础上，于7月19日上午，协调中国移动、中国联通、中国电信等主流运营商，召开工程启动会。学校日照校区办公室、后勤管理处、保卫处相关负责人参加了会议。

会议就施工周期及施工注意事项如入楼管线标识、光交箱硬化及围栏安装、外墙保温等展开讨论，下一步各运营商形成施工周期甘特图，与物业签订施工相关协议后，尽快动工，在施工过程中每天上报施工进展和下一个施工楼宇，便于物业提前与住户沟通，针对碰到的临时问题，现场沟通解决。

日照校区办公室主任蔡佳辰强调了雨天不强制施工、带证作业等施工安全相关内容，按照物业管理规定安全规范进行网络改造工程，建立施工群联动处理施工过程中碰到的各种问题。

会议明确了施工入校事宜，确定了物业相关联络人。

根据前期调研，广电网络已覆盖并宣传开通，本次升级改造工程由移动、联通、电信三大运营商负责，学校办公室、工会、后勤管理处、保卫处、网络信息中心配合，旨在满足生活区老师们不同场景的网络使用需求，提升网络使用体验，推进生活区网络良性、健康发展。